Bundel | Zorgeloos ondernemen | Kennis, kapitaal en network
Sommatie
Betaalt een klant niet, ondanks het feit dat er meerdere
herinneringen zijn gegeven? Dan is een aanmaning nodig. Een aanmaning vormt het
allerlaatste verzoek aan de schuldenaar om tot betaling over te gaan zonder dat
hier extra kosten aan verbonden zijn voor de schuldenaar. In de aanmaningsbrief
meld je de debiteur dat een incassoprocedure van start zal gaan wanneer er niet
op tijd betaald wordt. Houd rekening met het feit dat je mogelijk de
klantrelatie zal beschadigen, omdat je overgaat tot een juridisch proces. Onterechte sommatie denk hierover na alvorens je
deze stappen gaat ondernemen.
Hoe moet een aanmaning
verzonden worden?
Het verzenden van een aanmaning is vormvrij. Dit kan dus per
e-mail, post, fax of telefonisch. Een aanmaning volgt doorgaans wanneer er
sprake is van verzuim bij het incasseren van de betaling. Verzuim treedt
in wanneer de betalingstermijn die vermeld staat op de factuur verloopt.
Vermeld in de aanmaning dat incassokosten in rekening bij de debiteur worden
gebracht. Deze incassokosten moeten redelijk zijn en in verhouding staan tot de
openstaande schuld. Indien de debiteur een particulier betreft, dient deze eerst
een veertien dagen betalingstermijn te worden aangeboden alvorens incassokosten
in rekening kunnen worden gebracht bv of
vof , vof
of bv.
Soms is het beter om de sommatie aangetekend te versturen, met
een ontvangstbevestiging. Hierdoor weet je namelijk precies wanneer de brief
ontvangen is. Als de debiteur de brief weigert, krijg je deze vanzelf
teruggestuurd. De ontvangstbevestiging zorgt dus voor helderheid. Je weet namelijk
of de brief daadwerkelijk ontvangen is. Stuur deze sommatie dus het liefst per
aangetekende post. De ontvangst hiervan kan dan normaal gesproken niet ontkend
worden.
Volgt geen betaling op
de sommatie?
Heb je geen betaling ontvangen als gevolg van de sommatie? Dan
is het verstandig om een gerechtsdeurwaarder of
een advocaat in te schakelen. Ingeval sprake is van geleverde fysieke goederen,
kan er overwogen worden om de goederen terug te halen
Onterecht een sommatie
ontvangen?
Heb je als ondernemer een aanmaning ontvangen, maar vind je deze
onterecht? Dan is het verstandig om niet direct op basis van emotie te
reageren, maar om goed na te denken over het antwoord dat je gaat geven. Benoem
in je antwoord de redenen waarom jij van mening bent dat de ontvangen sommatie
onterecht is. Wacht hierna de reactie af.
Heb je ondersteuning nodig bij het opstellen van een sommatie of
wil je een deurwaarder inschakelen? Wij bieden alle nodige kennis en expertise
om jouw probleem op te lossen.
Comments
Post a Comment